對于資金、人力相對有限的中小企業(yè)而言,實現(xiàn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理既要控制成本,又要追求高效。以下 3 個策略,能助力中小企業(yè)以低成本實現(xiàn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理的高效落地。?
策略一:選擇輕量級、高性價比系統(tǒng)。中小企業(yè)無需盲目追求功能復(fù)雜的大型系統(tǒng),可選擇輕量化 SaaS 模式固定資產(chǎn)管理軟件。這類軟件按年付費,無需大量前期投入,且部署周期短,能快速上線。例如,某初創(chuàng)企業(yè)采用 SaaS 系統(tǒng),僅需支付少量年費,即可實現(xiàn)資產(chǎn)登記、盤點、折舊計算等基礎(chǔ)功能,滿足日常管理需求。?
策略二:整合現(xiàn)有資源,降低硬件成本。在資產(chǎn)標(biāo)識環(huán)節(jié),不一定要采購昂貴的 RFID 設(shè)備,可充分利用企業(yè)已有的智能手機(jī)或平板電腦,搭配條碼掃描 APP,實現(xiàn)資產(chǎn)掃碼盤點。在系統(tǒng)對接方面,若企業(yè)已有財務(wù)軟件,優(yōu)先選擇能與現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)低成本對接的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),避免重復(fù)建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。?
策略三:優(yōu)化管理流程,提升人員效能。中小企業(yè)可通過簡化流程降低管理成本。例如,制定標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)管理...,明確資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)的責(zé)任人與操作規(guī)范;定期組織員工培訓(xùn),提升其系統(tǒng)操作熟練度與資產(chǎn)管理意識。某小型制造企業(yè)通過培訓(xùn),讓普通員工也能參與日常資產(chǎn)維護(hù)與盤點,減少專職管理人員配置,進(jìn)一步壓縮人力成本。?
中小企業(yè)只要結(jié)合自身實際,靈活運(yùn)用以上策略,就能以較低成本實現(xiàn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理的高效落地,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。